रिफरेन्स कोड (Reference Code) एक ऐसा शब्द है जो आज हर अतिथि शिक्षक और विद्यालय से जुड़े हर शख्स को परेशान कर रखा है। आखिर है क्या Reference Code अतिथि शिक्षक जोइनिंग रिक्वेस्ट GFMS PORTAL पर अपने लॉगिन आईडी एवं पासवर्ड के माध्यम से दर्ज करते हैं जिसके पश्चात उन्हें एक प्रिंट प्राप्त होता है जिसका वेरिफिकेशन शाला प्रभारी के माध्यम से किया जाना है। सत्यापन के पश्चात उस प्रिंट को स्कैन करके पुनः पोर्टल पर लॉगिन कर अपलोड करना होता है।
लेकिन अपलोड करते समय पोर्टल में Reference Code भरना होता है तत्पश्चात ही आप स्कैन प्रमाणित प्रतिलिपि को अपलोड कर सकते हैं। लेकिन अभी तक किसी को Reference Code के बारे में कोई जानकारी न होने के कारण दर बदर भटक रहे हैं और उनके जुवान पर एक ही शब्द होता है की रेनफ्रेन्स कोड कहा से मिलेगा।
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गौर करने वाली बात यह भी है की जब आप प्रिंट लेते हैं तब प्रिंट में भी रेफ़्रेन्स कोड का एक छोटा सा बॉक्स बना होता है लेकिन तब किसी ने ध्यान नहीं दिया लेकिन अब जब बारी आती है उस सत्यापन फॉर्म को अपलोड करने की तब Reference Code के बिना हम सत्यापित फॉर्म को अपलोड नहीं कर पाते तब हमे Reference Code की वैल्यू पता चलती है |
Reference Code कैसे मिलेगा जाने पूरी प्रक्रिया
जोइनिंग रिक्वेस्ट दर्ज करने के बाद आपने प्रिंट लिया और सीधे पहुंच गए शाला प्रभारी के पास शाला प्रभारी ने उस फॉर्म में आपका सत्यापन कर दिया और अपने सोचा की अब हमारा काम हो गया लेकिन।। लेकिन पूरी प्रक्रिया से कोई वाकिफ ही नहीं है केवल ओफ्लिने प्रिंट में सिग्न लेने भर से आपका सत्यापन नहीं हो जाता है इसका विशेष ध्यान रखें। और खासकर उस प्रिंट में दिए हुए बॉक्स का जो है “Reference Code“
इसका एक पूरा सिस्टेमेटिक प्रोसेस ऑनलाइन प्रोसेस है जो की गफंस पोर्टल के माध्यम से किया जाना है सर्वप्रथम आप ऑनलाइन रिक्वेस्ट दर्ज करते हैं जिसकी जानकारी शाला प्रभारी के लॉगिन पोर्टल पर अतिथि शिक्षक जॉइनिंग मेनू में देखने को मिलती है | तो चलिए जानते हैं कैसे शाला प्रभारी सत्यापन करेंगे और “Reference Code“जनरेट करेंगे |
STEP 1: सबसे पहले शाला प्रभारी अपनी यूनिक आईडी एवं पासवर्ड के माध्यम से लॉगिन करेंगे। लॉगिन पासवर्ड के लिए शिक्षा पोर्टल या एम् शिक्षा पोर्टल वाला ही पासवर्ड उपयोग करेंगे। पासवर्ड भूल गए हों तो एम् शिक्षा मित्र का उपयोग करते हुए रिसेट कर सकते हैं
STEP 2: लॉगिन करने के बाद एक डैशबोर्ड ओपन होता है | और राइट टॉप कार्नर में तीन लेने दिखाई देती हैं जहाँ पर आपको क्लिक करना है |
STEP 3: यहाँ पर आपको कई विकल्प मिलते हैं जिसमे से “Joining Order Mgmt” वाले टैब में आपको क्लिक करना होगा |
STEP 4 : “Joining Order Mgmt” वाले टैब में क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन में एक नया पेज ओपन होता है जिसमे एक नया मेनू हालही में जोड़ा गया है अतिथि शिक्षक जॉइनिंग पर आपको क्लिक करने पर दो और विकल्प ओपनब हो जाते हैं – पहला अतिथि शिक्षक जॉइनिंग सत्यापन और दूसरा पहला अतिथि शिक्षक जॉइनिंग सत्यापन और दूसरा अतिथि शिक्षक जॉइनिंग सत्यापन रिपोर्ट
सत्यापन हेतु शाला प्रभारी को पहले विकल्प अतिथि शिक्षक जॉइनिंग सत्यापन पर क्लिक करना है। क्लिक करते ही अभी तक अतिथि शिक्षक द्वारा रिक्वेस्ट किये आवेदनों की लिस्ट आपकी स्क्रीन पर आएगी जिसे बारी-बारी से सत्यापित करना होगा। जैसे ही आप उक्त अतिथि शिक्षक की रिक्वेस्ट को सत्यापित करेंगे “Reference Code” जनरेट कर दिया जायेगा जिसे आपको नोट करना है साथ अतिथि शिक्षक द्वारा लिए प्रिंट में “Reference Code” बॉक्स में उस कोड को लिखना होगा |
STEP 5: फर्स्ट विकल्प को चुनने पर जितने भी अतिथि ने आवेदिन किया होगा उसकी लिस्ट आपके स्क्रीन पर होगी। वहां पर अतिथि की सारी जानकारी डिस्प्ले होती है अब आपको Verification Type में जाकर अतिथि को वेरीफाई या रिजेक्ट करना होता है।
STEP 6: इस प्रकार आपका रिफरेन्स कोड जनरेट हो जाता है और रिफरेन्स कोड की मदद से आप अपना डॉक्यूमेंट अपनी आईडी से लोगन कर अपलोड कर सकते हैं।
“Reference Code” प्राप्त होने के पश्चात अतिथि शिक्षक अपनी आईडी एवं पसवर्ड के माध्यम से GFMS पोर्टल पर लॉगिन करेंगे और “Reference Code” दर्जन करते हुए सत्यापित प्रतिलिपि को अपलोड कर सकेंगे
तो ये रही पूरी प्रक्रिया फिर भी किसी कोई कोई समस्या आती है तो हमे कमेंट के माध्यम से जरूर बताएं हमारी टीम आपकी मदद जरूर करेंगी