हाजरी- ऑनलाइन अटेंडेन्स सिस्टम पर शाला प्रभारी द्वारा शिक्षकों एवं छात्रों की उपस्थिति कैसे दर्ज करे? 11 अक्टूबर 2022 से शुरू

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मध्‍य प्रदेश के सरकारी स्‍कूलों के शिक्षकों और छात्र-छात्राओं की ई-अटेंडेंस ली जाएगी. सभी शिक्षक और छात्र-छात्राओं को स्कूल पहुंचने पर ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करानी होगी. शिक्षक “एम शिक्षा मित्र” एप के जरिए उपस्थिति दर्ज कराएंगे. ई-अटेंडेंस को लेकर राज्य शिक्षा केंद्र ने आदेश जारी कर दिए हैं. प्रदेश भर के सभी स्कूलों में 11 अक्टूबर 2022 से ऑनलाइन अटेंडेंस दर्ज की जाएगी|

ई- अटेंडेंस शुरू हुआ था पायलट प्रोजेक्ट के रूप में :

मध्यप्रदेश में शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज कराने ई-अटेंडेंस की योजना तीन जिलों में शुरू की गई थी. विभाग ने 29 अगस्त से शाजापुर,छिंदवाड़ा,बड़वानी जिले में पायलट प्रोजेक्ट के रूप में ई अटेंडेंस की व्यवस्था शुरू की. तीनों जिलों में व्यवस्था सफल होने के बाद अब यह योजना प्रदेश भर के सभी सरकारी स्कूलों में ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज कराने को लेकर आदेश जारी हुए हैं|

साल 2020 में शिक्षकों ने किया था विरोध :

स्कूल शिक्षा विभाग ने ऑनलाइन स्टूडेंट पोर्टल सिस्टम (एसएएस) मॉड्यूल को एप पर तैयार किया है. अभी पहली से आठवीं कक्षा के बच्चों के लिए यह लागू किया गया है. साल 2020 में स्कूल शिक्षा विभाग ने एम शिक्षा मित्र एप के माध्यम से बच्चों और शिक्षकों की उपस्थिति ऑनलाइन कराना अनिवार्य किया था. शिक्षको के विरोध और कोविड के चलते शिक्षा स्कूल शिक्षा एप से अटेंडेंस लेने का आदेश स्‍थगित कर दिया गया था|

नेटवर्क कम होने पर भी काम करेगा एप :

मध्य प्रदेश में सभी सरकारी स्कूलों में अब ऑनलाइन उपस्थिति को अनिवार्य कर दिया गया है. राज्य शिक्षा केंद्र ने अपने आदेश में लिखा है कि विद्यार्थियों की प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज कराने का सिस्टम तैयार हुआ है. छात्र छात्राओं की औसत उपस्थिति को देखते हुए गुणवत्तापूर्ण शिक्षा को प्रभावी बनाया जाएगा.

कम उपस्थिति वाले छात्र-छात्राओं की जानकारी एकत्रित कर स्कूल बुलाने को लेकर चर्चा की जाएगी. ग्रामीण क्षेत्रों में मोबाइल नेटवर्क की समस्या होने के कारण मोबाइल ऐप को इस तरीके से डिजाइन किया गया है, कि इस ऐप को ऑफलाइन भी उपयोग किया जा सके. यूजर के नेटवर्क एरिया में आने पर डाटा खुद ब खुद अपलोड हो जाएगा |

ऑनलाइन अटेंडेन्स सिस्टम पर शाला प्रभारी द्वारा शिक्षकों एवं छात्रों की उपस्थिति ऐसे दर्ज करे:

ऑनलाइन अटेंडेन्स सिस्टम पर शाला प्रभारी द्वारा शिक्षकों एवं छात्रों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए मोबाइल ऍप एम शिक्षा मित्र ऍप का उपयोग करते हुए निम्न प्रोसेस को फॉलो करेंगे:

STEP 1: सर्वप्रथम शाला प्रभारी Google Play Store से एम शिक्षा मित्र ऍप को इनस्टॉल करेंगे और यदि पहले से आप के मोबाइल में एम शिक्षा मित्र ऍप इनस्टॉल तो उसे अपडेट कर ले |

STEP 2: एप्प इनस्टॉल होने के बाद जब अप्प को ओपन करने पर आपको Allow करना है….एप्प की चार परमिशन को Allow करना है यदि Allow नहीं करते है तो अप्प हाजरी लगाते समय कुछ दिक्कतों का सामना करना पड़ेगा |

STEP 3: अप्प इनस्टॉल के करने के बाद कुछ इस तरह दिखाई देगा जैसा की इमेज में दिखाया गया है |

STEP 4: अप्प इनस्टॉल करने के बाद आगे जाये बटन पर क्लिक करना है |

STEP 5:अप्प ओपन होने पर एम शिक्षा मित्र पर उपलब्ध मॉडल दिखाई देंगे |

STEP 6: अब आप को हाजरी बटन पर क्लिक करना है |

STEP 7: हाजरी बटन पर क्लिक करने पर स्क्रीन पर यदि massage दिख रहा है , यह सुविधा केवल हेड मास्टर के लिए है, इसका मतलब है की आपने जिस यूनिक आई डी से लॉगिन किया है वो पोर्टल पर संस्था प्रमुख के रूप में पाय रोल में असाइन नहीं है

STEP 8: यदि आप को भी ये massage आ रहा है तो आप को BRC स्तर पर राज्य शिक्षा केंद्र पोर्टल पर शाला प्रभारी प्रबधन मॉड्यूल उपलब्ध है जिस पर स्कूल के लिए संस्था प्रमुख के रोल पर मैप करवा सकते हैं |

STEP 9: अब आपके सामने लॉगिन स्क्रीन आएगी जिस पर अपनी यूनिक आई डी से लोगिन करना है| शिक्षकों एवं छात्रों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए प्राचार्य /प्रधानाध्यापक/संस्था प्रभारी को अपने यूनिक आई डी से लॉगिन एवं पॉसवर्ड के माध्यम से लॉगिन करना है |

STEP 9: लॉगिन करने के बाद हजारी ऑप्शन पर क्लिक करना है | अब यहाँ पर आप को हजारी दर्ज करने के ऑप्शन मिलिगे इसमें दो ऑप्शन मिलेंगे छात्र और शिक्षक |

STEP 10: अब यदि आप छात्र की उपस्थिति दर्ज करते है तो छात्र वाले ऑप्शन पर स्कूल के केटेगरी अनुसार कक्षाएं स्क्रीन पर दिखाई देगी |

STEP 11: अब आप को जिस कक्षा की उपस्थिति लगाना है उस कक्षा पर क्लिक करना होगा|

STEP 12: अब जिस कक्षा के बच्चो की उपस्थिति लगाना है उस कक्षा पर क्लिक करने से पहले ही जिस दिनांक की उपस्थिति दर्ज कर रहे है वह सेलेक्ट दिखाई देगी| इसको चयन नहीं कर सकते हैं | आप को डायरेक्ट ok के बटन पर क्लिक करना है | OK बटन पर क्लिक करना है यदि कैंसिल पर क्लिक करते हैं तो उपस्थिति दर्ज नहीं होगी |

STEP 13: उपस्थिति दिनक का चयन करने के उपरांत उस कक्षा में दर्ज बच्चो के नाम आपको स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे | छात्रों की उपस्थिति By Default सेलेक्ट आएगी | जो बच्चा आप की कक्षा में अनुपस्थित है तो उसे Untick करना है वह छात्र अनुपस्थित दर्ज हो जायेगा |

STEP 14: कक्षा में उपस्थिति दर्ज करने के बाद राइट कार्नर पर दिख रहे एरो के बटन पर क्लिक करना है, एरो के बटन पर क्लिक करते ही कक्षा में उपस्थिति की summary स्क्रीन पर दिखेगी, अब summary चेक करने के बाद उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करना है |

STEP 15: उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करते ही कक्षा में उपस्थिति दर्ज हो जाएगी | इसी तरह से सभी कक्षाओं की उपस्थिति दर्ज करना है | शाला प्रारम्भ के एक घंटे की भीतर ही उपस्थिति दर्ज करना है |

STEP 16: उपस्थिति दर्ज होने पर सभी कक्षाओं का बटन ग्रीन कलर का हो जायेगा |

STEP 17: यदि संथा प्रभारी कक्षा में उपस्थित छात्रों की पूर्व की उपस्थिति देखना चाहते हैं तो पिछली उपस्थिति बटन पर क्लिक करना है |

शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करके लिए :

STEP 1: शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करके लिए शिक्षक वाले ऑप्शन पर क्लिक करेंगे |

STEP 2: जैसे ही हम शिक्षक वाले ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो तीन ऑप्शन दिखाई देंगे | जिसमे से सबसे पहले आना दर्ज करे बटन पर क्लिक करना है |

STEP 3: संस्था प्रमुख अपनी संस्था से कितनी दुरी अलर्ट मिलने पर ओके बटन पर क्लिक करने पर संस्था प्रमुख की उपस्थिति दर्ज हो जाएगी ओके बटन पर क्लिक करना होगा |

STEP 4:संस्था प्रमुख की उपस्थिति दर्ज होने के बाद शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करे|

STEP 5: शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करते ही स्कूल में पदस्थ शिक्षकों के के नाम स्क्रीन पर दिखाई देंगे|

STEP 6: अब आप के स्क्रीन पर सभी शिक्षक By Default उपस्थित दिखाई देंगे | अब जो शिक्षक अनुपस्थिति है उस शिक्षक की अनुपस्थिति को tick करना होगा |अनुपस्थिति बटन पर क्लिक करते ही आप के स्क्रीन पर एक स्क्रीन ओपन होगी जिस पर शिक्षक के अनुपस्तिति का कारन एंटर करना पड़ेगा | और कब से कब तक शिक्षक अनुपस्थित रहेंगे वो डेट भी एंटर करना होगा | और अपडेट बटन पर क्लिक करना है |

STEP 6: अब आप के स्क्रीन पर राइट कार्नर के एरो बटन पर क्लिक करना है एरो के बटन पर क्लिक करते ही शिक्षकों की उपस्थिति की summary स्क्रीन पर दिखेगी, अब summary चेक करने के बाद उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करना है |

STEP 7: उपस्थिति दर्ज करे बटन पर क्लिक करते ही शिक्षकों की उपस्थिति की जानकारी सफलता पूर्वक दर्ज होने का सन्देश स्क्रीन पर प्राप्त होगा |

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