हेलो दोस्तों आज हम इस आर्टिकल के माध्यम से MS WORD के बारे में बात करेंगे। दोस्तों , Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसे पहली बार 1983 में Microsoft द्वारा विकसित किया गया था।
उस समय से, Microsoft ने अद्यतन संस्करणों की एक बहुतायत जारी की है, प्रत्येक में पहले की तुलना में अधिक सुविधाएँ और बेहतर तकनीक शामिल है। Microsoft Word का सबसे वर्तमान वेब-आधारित संस्करण Microsoft 365 है, लेकिन Microsoft Office 2019 के सॉफ़्टवेयर संस्करण में Word 2019 शामिल है।
Microsoft Word सभी Microsoft Office अनुप्रयोग सुइट्स में शामिल है। सबसे बुनियादी (और सबसे कम खर्चीले) सुइट्स में Microsoft PowerPoint और Microsoft Excel भी शामिल हैं। अतिरिक्त सुइट मौजूद हैं और इसमें अन्य Office प्रोग्राम शामिल हैं, जैसे Microsoft Outlook।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?
दोस्तों, Microsoft Word 25 अक्टूबर 1983 को Microsoft द्वारा जारी किया गया एक उपयोगकर्ता के अनुकूल वर्ड प्रोसेसिंग टूल है। इसे चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी द्वारा विकसित किया गया था, जो दोनों ज़ेरॉक्स के पूर्व प्रोग्रामर हैं।
उन्हें बिल गेट्स और पॉल एलन द्वारा माइक्रोसॉफ्ट का अपना वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर बनाने के लिए काम पर रखा गया था जिसे मल्टी-टूल वर्ड कहा जाता था जिसे बाद में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नाम दिया गया।
इसमें उत्कृष्ट दस्तावेज़ निर्माण और संपादन उपकरण भी शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को पूरी तरह से अनुकूलित करने और विशिष्ट प्रारूप सेट करने में सक्षम बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और अन्य के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड परिभाषा –
Microsoft Word एक Microsoft कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन है जिसे दस्तावेज़ निर्माण के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से पत्र, अनुबंध और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है।
कंप्यूटर पर MS WORD कहां खोजें?
अपने पर्सनल कंप्यूटर पर एमएस वर्ड खोलने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
Start → All Programs → MS Office → MS Word.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएं –
[1] टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाएं –
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है। एक बार जब आप एक नया रिक्त एमएस वर्ड डॉक खोलते हैं, तो पहली चीज जो आप देखेंगे वह ब्लिंकिंग इंसर्शन पॉइंट के साथ एक ब्लैंक शीट है जहां आप अपने शब्दों और वाक्यों को विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों, फ़ॉन्ट आकार, टेक्स्ट संरेखण के साथ टाइप, प्रारूपित या अनुकूलित कर सकते हैं। और अंतराल।
[2] छवियाँ और क्लिपआर्ट सम्मिलित करें –
आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों में चित्र और क्लिपआर्ट सम्मिलित कर सकते हैं क्योंकि यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को ऐसे दृश्य जोड़ने की अनुमति देती है जो उनके पाठ दस्तावेज़ की सामग्री को पूरक करते हैं। उनका आकार बदला जा सकता है और दस्तावेज़ के लेआउट में कहीं भी रखा जा सकता है, और यहां तक कि पृष्ठभूमि के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
[3] चार्ट और टेबल डालें –
एमएस वर्ड के टूलबार द्वारा दिए गए विकल्पों में से एक दस्तावेज़ में चार्ट और तालिकाओं का सम्मिलन है। उपयोगकर्ता यह तय कर सकते हैं कि तालिका में कितने कॉलम और पंक्तियाँ होनी चाहिए और किस प्रकार का चार्ट सम्मिलित करना चाहिए ताकि उन्हें बेहतर संदर्भ के साथ जानकारी व्यवस्थित करने में मदद मिल सके।
[4] टेम्पलेट्स –
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्री-सेट लेआउट के साथ मुफ्त टेम्प्लेट प्रदान करता है, जिसे उपयोगकर्ता तुरंत एक्सेस कर सकते हैं। पत्र, रिज्यूमे, मेमो, रिपोर्ट, फैक्स, और बहुत कुछ के लिए टेम्पलेट हैं।
[5] टाइप शब्दो और व्याकरण संबंधी त्रुटि का पता लगाना –
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अपने स्पेलिंग और ग्रामर एरर डिटेक्शन फंक्शन के साथ उपयोगकर्ताओं को बेदाग, अच्छी तरह से पॉलिश किए गए दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है। जैसा कि आप लिखते हैं, एमएस वर्ड कुछ शब्दों को लाल रंग से चिह्नित करेगा यदि वे गलत वर्तनी वाले हैं और अपने स्वत: सुधार विकल्प के माध्यम से उन्हें सही वर्तनी के साथ सुझाव या स्वत: सुधार करेंगे।
[6] दस्तावेज़ फ़ाइलों को सहेजना और साझा करना –
दस्तावेज़ों को सहेजना और साझा करना एमएस वर्ड में एक मुख्य विशेषता है। उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को अपने डिवाइस संग्रहण या OneDrive में सहेज सकते हैं। यदि वे दस्तावेज़ों को OneDrive में सहेजते हैं, तो वे उन्हें केवल दृश्य पहुँच या संपादन पहुँच प्रदान करके अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।
[7] टिप्पणियाँ जोड़ना –
टिप्पणियाँ और सुझाव जोड़ना एमएस वर्ड के रिव्यू टैब की विशेषताओं में से एक है जो सहयोग को प्रोत्साहित करता है। संपादन एक्सेस वाले अन्य उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के बारे में अपनी टिप्पणी लिख सकते हैं और दूर से अपने साथियों के साथ उन पर चर्चा कर सकते हैं।
[8] आसानी से प्रिंट करना –
अधिकांश पेशेवर अपनी कागजी कार्रवाई के लिए अनगिनत दस्तावेज छापते हैं। Microsoft Word उन्हें आसानी से ऐसा करने देता है। ऐप उपयोगकर्ताओं को कई पृष्ठों के साथ दस्तावेज़ प्रिंट करने की अनुमति देता है। लेकिन इससे पहले MS Word उपयोगकर्ता Print पर क्लिक करने से पहले अपने दस्तावेज़ों के प्रिंट लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं। जब तक प्रिंटर कंप्यूटर से जुड़ा रहता है, तब तक प्रिंटिंग प्रक्रिया काफी हद तक पूरी हो जाती है।
MS WORD का उपयोग –
नीचे दिए गए विभिन्न क्षेत्र हैं जिनमें एमएस वर्ड का उपयोग किया जाता है और एक व्यक्ति के काम को सरल बनाता है:
शिक्षा में –
इसे सबसे सरल उपकरणों में से एक माना जाता है जिसका उपयोग शिक्षक और छात्र दोनों कर सकते हैं। एमएस वर्ड का उपयोग करके नोट्स बनाना आसान है क्योंकि उन्हें आकृतियों और छवियों को जोड़कर अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है। एमएस वर्ड पर असाइनमेंट करना और उन्हें ऑनलाइन जमा करना भी सुविधाजनक है।
कार्यस्थल में –
एमएस वर्ड का उपयोग करके पत्र, बिल जमा करना, रिपोर्ट बनाना, लेटरहेड, नमूना दस्तावेज, सभी आसानी से किए जा सकते हैं।
रिज्यूमे बनाना और अपडेट करना –
अपना रिज्यूमे बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक और अपने अनुभव के अनुसार इसे संपादित करना और उसमें बदलाव करना आसान है।
लेखकों के लिए –
चूंकि ग्रंथ सूची, विषय-सूची आदि के लिए अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं, यह सबसे अच्छा उपकरण है जिसका उपयोग लेखकों द्वारा पुस्तकें लिखने और अपनी पसंद के लेआउट और संरेखण के अनुसार समायोजित करने के लिए किया जा सकता है।
निष्कर्ष –
दोस्तों उम्मीद करता हूँ आज इस आर्टिकल के माध्यम से आप लोगों को MS WORD के बारे में सारी जानकारी मिल गई होगी और साथ ही MS
WORD का उपयोग कहा होता है तथा इसके टूल्स के बारे में भी जान गए होंगे। दोस्तों फिर भी, अगर आप हमसे इस आर्टिकल से जुड़े कुछ सवाल हमसे पूछना चाहते हैं तो नीचे कमेंट करके पूछ सकते हैं हमारी टीम आपका जवाब जरूर देगी , कृपया अपने दोस्तों के साथ जरूर इस आर्टिकल को साझा करे ताकि उनको भी यह जानकारी मिल सके धन्यवाद।
